『データは一ヶ所にまとめるのが良い！』
さて今回は「バックアップをしやすくするためのファイル管理法」という視点から、表題通り「データは一ヶ所にまとめるのが良い！」について説明したいと思います。
ところでみなさんは、ファイルを開くとき、どういう風にして開いているのでしょう？ツールバーの「ファイル」から「開く」をたどって……という方法なのでしょうか？
私は違います。直接目当てのファイルをクリック（ダブルクリック）したり、右クリックからメニューを選んで開いています。あるいはすでにソフトを起動している場合、目的のファイルをそのソフトのウインドウまでドラッグして直接放り込んで（＝ドロップして）います。
ですから、ソフトの標準の保存フォルダを使うことがまずありません。例えばマイクロソフト製品なら「マイドキュメント」フォルダが標準のフォルダになっており、新規作成した文書は通常「マイドキュメント」に保存されるはずです。もちろんそれはそれで悪くないのですが、他にもソフトを使用している場合、いちいちそのソフト標準のフォルダに、作成したデータを保存していると、いざというとき困った状態になるわけです。
いざというときとは、データのバックアップ（コピー）をとりたくなった時です。そして困った状態とは「自分の作成したオリジナルデータをどこに保存しているのかわからなくなる」という状態です。
しかし、作成したデータをはじめから一ヶ所、すなわち特定の１つのフォルダに保存するように普段からしておけば、そのフォルダを選ぶだけですぐに、オリジナルデータをすべてバックアップできるわけです。
具体的には、まずデスクトップ上で「01data」などという名前のフォルダを作成して、それをメインドライブ（Cドライブ）のアイコンへそのままドラッグ＆ドロップすればオーケー。メインドライブを開けば、「01data」が一番上にあるはずです（名前順の場合。だから01などと工夫して名前を付けている）。さらにそこからデスクトップ上へ「01dataへのショートカット」を作成しておくと、オリジナルのデータをすぐに見つけることができて便利です。
ただ実際には、あらゆるデータを１つのフォルダに保存すると、１度にバックアップできない場合もあるため、「01data」「02download」「03driver」などと少し分類すると良いでしょう（注：細かすぎるとまた管理が大変になります）。
●（コメントお休み（苦笑））
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